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客服、检查预约中心:优化全流程,服务一站式

来源:  发布时间:2023/12/13  作者:黄小芳  阅读数:175

为进一步提升医疗服务质量和患者的就医体验,我院积极推进一站式、全程式、自助式智慧医院的建设。在院领导的高度重视与统一部署下,2022年11月9日我院正式启用 “客服、检查预约中心”。自成立以来,客服、检查预约中心不断改善服务模式,收集患者需求,以满足患者需求为己任,本着“以患者为中心”的工作理念,通过八项举措优化就诊流程,从而不断提高就医体验。



1

  优化门诊预约诊疗服务


为了解决患者就医挂号排队等候问题,我院不断完善“河源市人民医院服务号”线上挂号程序,全面实行门诊号源线上预约和分时段就诊模式,方便患者预约挂号,减少诊区聚集。同时提供老年人、婴幼儿、本院职工现场和电话预约挂号服务,有效解决老年人没智能手机和婴幼儿患者的挂号问题。此服务上线后,患者平均预约时间从2022年的29分钟缩短到了18分钟,有效缩短了患者在院的等候时间。


2

  自助式智慧医院建设



我院不断完善自助式智慧医院建设,在门诊一楼智能服务区的自助机上可以直接完成发卡、当天挂号、预约挂号、自助缴费、特定门诊报销、打印清单、打印发票、价格查询和就医导航等服务,患者可直接在自助机完成所有门诊就诊所需服务;同时在我院各楼层区域设立了自助机,在检查、处方单上附二维码扫码支付功能,让患者方便、快捷又省时。


3

  优化检查服务



提供一站式检查预约服务,不但明显减少了患者反复奔波、反复排队、反复询问不同科室检查的注意事项等问题,而且避免了以往可能出现多项检查时间“碰撞”的情况。经过不断优化各项检查流程与检查科室的沟通协调后,达成一切从患者出发的工作模式,实现门诊患者CT(平扫和增强)、超声、胃肠镜检查不限量当天完成,各类检查需肠道或特殊准备的除外。偏远地区患者检查当班完成。有效缩短了门诊患者检查等候时间,提升患者的就医体验和满意度。


4

  出入院“一站式”办理



为完善患者就医体验,提高服务质量,我院推出“一站式”自助办理出入院服务,当患者拿到医生开具住院通知和出院通知后,可以通过自助机和“河源市人民医院微信服务号”两条快捷途径办理入院登记和出院医保结算;客服中心在“一站式”入院服务中起到了重要环节的协调作用,可帮助患者进行入院预约和跨科住院调配。


5

  全院“一张床”,缓解患者住院难


通过高效整合全院的床位资源,打破科室之间床位不能相互调配的壁垒,实现资源共享,我院实行全院“一张床”全新管理制度,采用“医生跟着患者走”的诊治模式,最大化满足患者需求,减少患者入院等候时间。今年6至11月客服、检查预约中心共调配了553人次,有效解决了患者住院难的问题。


6

  优化日间手术、门诊退费流程


为患者提供一站式办理服务,患者持日间手术住院通知到客服门诊收费窗口办理预住院手续后,在客服、检查预约中心完成患者检查预约、日间手术指导和手术前宣教;手术当天通知患者并核实检查、检验报告及麻醉评估后确认办理住院,有效解决了患者无序办理问题。门诊退费除含药品的退费需专科医生确认外,余各项退费均可在客服、检查预约中心核实退费项目、部位、等情况后到收费窗口退费即可。真正做到让患者少排队、少跑路、少麻烦。


7

  从“心”出发,人文关怀再升级



客服、检查预约中心从患者角度出发,从点滴间替患者着想,变被动为主动,除了综合性医疗服务外,还为患者提供免费的轮椅、导盲杖、老花镜、一次性水杯、雨具、订书机、纸巾、免费电话等。协助老弱残、行动不便的患者挂号、缴费、取药,优先安排就诊和检查;为盲人患者提供全程护送服务。让患者暖心、舒心。


8

  打造一站式便民惠民服务中心


通过便民服务地点前移,将胰岛素注射笔用针头、甘舒霖笔、血糖试纸领取处,疾病诊断证明、门诊病历盖章地点前移到客服、检查预约中心。还增加了邮寄报告、药品快递配送服务、复印资料、补打门诊电子病历等服务。提升患者就医体验,得到患者的广泛好评,进一步增强患者的获得感和满意度。



后续客服、检查预约中心将继续根据患者需求,加强与各部门合作,不断拓展服务内容,优化服务和就医流程,减少患者排队等候时间,有效提升医院医疗和服务效能,努力实现让网络数据多跑腿,让患者少走路的目标,不断为患者提供便捷、优质的服务!


客服、检查预约中心咨询电话:0762-3185200

地点:河源市人民医院门诊楼一楼  客服、检查预约中心